পণ্য নির্বাচন করার পরে, ভেন্ডিং মেশিন প্রোগ্রাম ব্যাকএন্ড সার্ভারে একটি পেমেন্ট অনুরোধ QR কোড (WeChat, Alipay বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক পেমেন্ট) শুরু করবে এবং QR কোড সরাসরি ভেন্ডিং মেশিনের ডিসপ্লেতে প্রদর্শিত হবে।
গ্রাহক কোডটি স্ক্যান করার পর, ব্যাকএন্ড সার্ভার পেমেন্ট অ্যাকাউন্টে টাকা পেয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করবে। এটি থাকলে, ব্যাকএন্ড সার্ভার ভেন্ডিং মেশিনে একটি ডেলিভারি নির্দেশনা জারি করবে এবং ভেন্ডিং মেশিন নির্দেশ অনুযায়ী পণ্য সরবরাহ করবে।
আধুনিক বুদ্ধিমান ভেন্ডিং মেশিনের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সিস্টেমের অবস্থা বর্ণনা করতে VHDL বর্ণনা ভাষা এবং সসীম রাষ্ট্র মেশিন ব্যবহার করে। পাওয়ার-অন রিসেট করার পরে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাহ্যিক ইনপুট সিগন্যাল অনুসারে বিভিন্ন অবস্থা (যেমন মুদ্রার অবস্থা, বিক্রয় অবস্থা, পরিবর্তনের অবস্থা) শুরু করে এবং রূপান্তর করে। সংক্ষেপে, আমরা এখন যে ভেন্ডিং মেশিনগুলির সামনে এসেছি সেগুলির অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে এবং নীতিগুলিও খুব জটিল। কিছু অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হয় না এবং ইনপুট পিক-আপ কোড অনুযায়ী পণ্য সরবরাহ করতে পারে। নীতি হল যে গ্রাহক পিক-আপ কোড বা কুপন কোড প্রবেশ করেন এবং ভেন্ডিং মেশিন ব্যাকএন্ড সার্ভারে পিক-আপ কোড পাঠায়। ব্যাকএন্ড সার্ভার পিক-আপ কোড যাচাই করে এবং ভেন্ডিং মেশিনে সংশ্লিষ্ট ডেলিভারি নির্দেশনা পাঠায়। ভেন্ডিং মেশিন নির্দেশ অনুসারে সংশ্লিষ্ট পণ্য সরবরাহ করে।